La spedizione di pacchi grandi, pesanti e voluminosi: come procedere?

Un pacco grande con l'etichetta di fragile

La spedizione di pacchi grandi è un’esigenza non solo delle aziende ma anche dei privati. Non solo verso destinazioni italiane ma anche e soprattutto verso l’estero. Nel primo caso, può trattarsi di una necessità legata ad attività e scambi commerciali. Nel secondo, può essere il caso di un trasloco o di una spedizione a familiari o conoscenti. Infatti, un privato può anche avere bisogno di spedire articoli particolari come ad esempio gomme, biciclette o altri oggetti ingombranti.

Questo articolo ti aiuterà ad organizzare la tua spedizione di pacchi grandi ed ingombranti (dalle grandi dimensioni e volumi). Infatti, parleremo dapprima delle caratteristiche di questo tipo di spedizione. Poi, vedremo come effettuarne una passo per passo.

Consigli e suggerimenti per la spedizione di pacchi grandi

Misurare le dimensioni di un pacco

Ogni corriere espresso ha dei criteri per misurare pacchi. È molto utile conoscerli prima di richiedere un preventivo. Per questo motivo le dimensioni di un pacco incidono sul costo.

Il rapporto peso/volume è un parametro molto usato in logistica. Si utilizza per calcolare le tariffe di trasporto delle merci. Di conseguenza, questo rapporto è espresso in kg/m3 o come proporzione fra il volume ed il peso. In questo modo si evita di indicare l’unità di misura.
Infatti, anche i corrieri espresso usano il cosiddetto peso volumetrico per determinare quanto spazio un pacco occuperà sul loro mezzo di trasporto. Ecco come si calcola il peso volumetrico:
(profondità × lunghezza × larghezza)coefficiente

Ovvero il volume del pacco (ottenuto dalla moltiplicazione della sua profondità per la lunghezza x la larghezza), diviso per il coefficiente del corriere espresso a cui sta affidando la spedizione.

Il coefficiente può variare per ogni corriere espresso, ma è generalmente uguale a 5.000. Quindi, dovrai prima imballare il tuo pacco e, in seguito, misurarne in centimetri:

  • il lato più lungo;
  • il lato più corto;
  • la profondità.

Infine, ti consigliamo di pesare il tuo pacco. È essenziale pesare e misurare correttamente il proprio pacco. In caso contrario, il corriere espresso potrà addebitarti un sovrapprezzo.

Peso volumetrico o peso reale?

Per determinare il costo della spedizione di pacchi grandi, il corriere espresso può utilizzare il peso reale. Ciò accade se il peso reale supera quello volumetrico.

Il peso volumetrico si applica nelle spedizione di pacchi grandi ma leggeri. Sono quei pacchi voluminosi ma non troppo pesanti. Così facendo valutano lo spazio che il pacco (o pallet) occupa sul camion, aereo o cargo.

Come va gestita una spedizione di pacchi grandi?

Quasi sempre la spedizione di pacchi grandi contenenti merci è classificata voluminosa. Lo sono altresì spedizioni di mobili e grandi oggetti. Ecco come si caratterizza, generalmente, una spedizione voluminosa o grande.

  • l’Unione Europea definisce le spedizione di pacchi grandi e dal peso superiore ai 25 chili come “pesanti”;
  • ogni corriere espresso applica sovrapprezzi e limitazioni che dipendono dalla propria strategia commerciale. Quindi, le tariffe variano in funzione del peso e delle dimensioni della spedizione;
  • è possibile effettuare il trasporto per una spedizione di pacchi grandi con una varietà di mezzi:
    • trasporto stradale (in camion);
    • via aerea;
    • trasporto marittimo;
    • trasporto ferroviario.
  • quasi sempre il corriere espresso richiede l’uso di pallet per la spedizione di pacchi grandi. Allo stesso modo, viene richiesto l’uso di pallet per spedire un pacco grande di peso volumetrico superiore ai 70 chili;
  • quando la spedizione è costituita da più pacchi, l’uso di pallet è consigliato. In casi come questo si parla anche di spedizione di pacchi grandi o voluminosi.

Soluzioni per la spedizione di pacchi grandi

Se devi spedire pacchi pesanti e/o voluminosi, hai diverse soluzioni a disposizione. Alcune sono, però, più valide di altre. Vediamole insieme!

Spedizione di pacchi grandi fai-da-te

Certamente, nulla ti vieta di noleggiare un furgoncino. In questo modo puoi effettuare autonomamente il tuo proprio trasporto di merce pesante. Questa soluzione è, però, fortemente sconsigliata per i seguenti motivi:

  • la merce non è assicurata: gestendo autonomamente la tua spedizione la tua merce non sarà coperta da assicurazione. Infatti, quando spedisci con un corriere espresso la tua merce è, per legge, coperta da assicurazione. Cioè, la legge prevede un rimborso di 1€/kg di merce, fino a 80€, in caso di smarrimento o danneggiamento. Inoltre potrai anche acquistare un’assicurazione integrativa;
  • noleggio del mezzo: questa spedizione può sembrare più economica rispetto a una spedizione con corriere espresso. Tuttavia, dovrai tenere conto del costo del noleggio del furgoncino o del mezzo di trasporto scelto;
  • difficoltà di muovere pacchi davvero pesanti: un corriere espresso impiega professionisti dei trasporti in grado di muovere efficacemente pacchi grandi. Al contrario, potrebbe risultare difficile spostare articoli ingombranti o pesanti da solo;
  • inefficace per le lunghe distanze: questa opzione è impraticabile per la spedizione di merci all’estero o a più di un paio d’ore di distanza da te.

Servizi postali

Per la spedizione di pacchi grandi le poste tradizionali sono sconsigliate. Ecco le motivazioni principali:

  • non adatti a pacchi pesanti: le poste tradizionali non sono indicate per la spedizione di pacchi grandi e pesanti. Infatti, i servizi postali consentono di spedire pacchi con un peso inferiore a 30 kg. Nel caso di una spedizione di un grande volume, la somma dei tre lati non può superare i 220 centimetri;
  • tempi di consegna: i tempi di consegna delle poste tradizionali sono superiore a quelli del corriere espresso. Le poste possono impiegare fino a 4 giorni per consegnare un pacco in Italia. Per spedire un pacco all’estero, il tempo minimo di consegna comincia dalle 48 ore.

Corriere espresso

Il corriere espresso è senz’altro la soluzione più indicata quando il tema da affrontare è la spedizione di pacchi grandi.

  • spedizione assicurata: quando si spedisce un pacco, c’è una assicurazione prevista dalla legge che rimborsa pacchi danneggiati o smarriti. Il rimborso previsto è di 1€/kg di merce spedita. Il rimborso previsto per legge non può superare gli 80€. Tuttavia, il corriere espresso tipicamente offre una copertura assicurativa aggiuntiva per coprire il valore dei beni o merce;
  • professionalità e affidabilità: i migliori corrieri espresso, come DHL, UPS e TNT, hanno esperienza nel trasporto di merce pesante. Offrono servizi affidabili dedicati esclusivamente alla spedizione di pacchi grandi e di merce pesante;
  • velocità della spedizione: i corrieri espresso sono in grado di gestire spedizioni pesanti e voluminose in tutto il mondo con tempi di consegna a partire da 24 ore.

Passo dopo passo per la spedizione di pacchi grandi

Per molti versi, la spedizione di pacchi grandi sono simili ad una tradizionale. Però, è necessario avere delle ulteriori accortezze. Questo vale soprattutto nel caso in cui ci sia bisogno di spedire un pacco voluminoso, magari contenendo della merce particolarmente fragile.

Di seguito troverai indicazioni per organizzare la tua spedizione.

Passo 1: ottieni un preventivo

Prima di scegliere un corriere espresso, è opportuno ottenere un preventivo. Questo perché una spedizione pesante e/o voluminosa può avere un costo elevato.

Il peso (o peso volumetrico) è uno dei fattori principali che determina il costo della spedizione. In effetti, ogni corriere espresso applica tariffe maggiorate se la spedizione supera un certo peso. Di conseguenza, comparare le offerte di diverse aziende ti aiuterà a trovare il prezzo migliore.

SpedizioneComoda.it spedisce pacchi di grandi dimensioni in tutto il mondo. Infatti siamo in grado di garantire la spedizione veloce di pacchi grandi a tariffe competitive. E questo grazie alla collaborazione con i migliori corrieri in Italia e all’estero.

Di seguito troverai le stime del costo dei nostri servizi di spedizione per pacchi grandi. Questi prezzi sono aggiornati al 17 Marzo 2020 e possono cambiare in futuro.

Spedire pacchi grandi in Europa

È possibile spedire pacchi grandi e/o pesanti in tutta Europa a partire da 24 ore. Tuttavia esistono differenze di prezzo e tempistiche di consegna. Il costo della spedizione verso una stessa destinazione varia a seconda del corriere espresso.

Questo dipende soprattutto dal mezzo di trasporto utilizzato. Le spedizioni aeree sono naturalmente più veloci, mentre quelle su strada possono richiedere più tempo. Queste ultime hanno, però, un costo generalmente inferiore.

Le stime si riferiscono a una spedizione di pacchi grandi di 40 kg e dimensioni di 120 x 100 x 50 centimetri. Se il pacco ha un lato di lunghezza superiore ai 150 centimetri sarà previsto un supplemento.

OrigineDestinazione

Tempi di consegna
(giorni lavorativi)

Modalità di trasportoTariffaCorriere espresso
RomaLondra

1

Aerea445€UPS

3

Su strada/marittima181€TNT
Parigi

1

Aerea445€UPS

3

Su strada160€TNT
Berlino

1

Aerea445€UPS

2

Su strada138€TNT

Spedizione di pacchi grandi nel resto del mondo

La spedizione di pacchi grandi, ingombranti o pesanti anche fuori dall’Europa avviene in tempi brevissimi. Infatti, grazie ai diversi mezzi di trasporto a disposizione, è possibile scegliere tra tempi di consegna e prezzi diversi.

Di seguito trovi le stime per spedire pacchi grandi di dimensioni di 120 x 100 x 50 centimetri e peso di 40 kg.

OrigineDestinazione

Tempi di consegna
(giorni lavorativi)

Modalità di trasportoTariffaCorriere espresso
RomaNew York

2

Aerea796€UPS

7

Su strada e/o marittima827€TNT
Tokyo

2

Aerea1066€UPS

4

Su strada e/o marittima1001€TNT
Pechino

3

Aerea1066€UPS

7

Su strada o marittima718€TNT
Canberra

3

Aerea1066€UPS

6

Su strada o marittima1001€TNT

Passo 2: scegli un corriere espresso e concorda il ritiro

Dopo aver scelto a quale corriere espresso affidarti, dovrai concordare il ritiro della spedizione. Le modalità di ritiro sono generalmente due:

  • ritiro a domicilio: ti consigliamo di scegliere questa modalità per spedire pacchi grandi. Il corriere espresso può ritirare il tuo pacco direttamente presso il tuo ufficio o domicilio. Dato l’ingombro di questo tipo di spedizione, questa opzione è ideale. In caso contrario, potresti rischiare di danneggiare l’imballaggio della spedizione o il suo contenuto. SpedizioneComoda.it ti permette di usufruire di questo servizio. Il corriere espresso da te scelto ritirerà la spedizione all’indirizzo da te scelto.
  • consegna in sede: selezionando questa modalità dovrai prima di tutto individuare la sede del corriere espresso più vicina a te. Dovrai poi recarti di persona presso la stessa per consegnare la spedizione. Come accennato, questa opzione è sconsigliata quando si tratta di una spedizione di pacchi grandi che sono pesanti o voluminosi e difficile da maneggiare.
La spedizione di pacchi grandi
Spedizione di pacchi grandi

Passo 3: prepara la tua spedizione

L’imballo di una spedizione è essenziale. Prima di tutto, protegge la merce spedita da eventuali danni durante il trasporto. Inoltre, evita che la tua spedizione possa danneggiare altri pacchi. Se l’imballaggio è ben fatto evita la fuoriuscita della merce.

Ciascun corriere espresso fornisce indicazioni specifiche su come imballare una pacco. In generale, però, puoi seguire le seguenti indicazioni per preparare il tuo pacco.

1. Verifica che la tua spedizione possa viaggiare senza pallet

Salvo rare eccezioni, il corriere espresso richiede l’uso di pallet per le spedizioni di peso superiore ai 70 kg di peso volumetrico. Se devi spedire più articoli il cui peso complessivo supera i 70 kg, potresti comunque necessitare del pallet. In questo caso, dovrai seguire apposite istruzioni di imballaggio per la tua spedizione di pacchi grandi.

2. Adatta l’imballaggio al contenuto della spedizione

Diversi tipi di merce richiedono tipi di imballaggio differenti. Gli imballaggi devono adattarsi al tipo di merce. È molto importante per spedire merce fragile o di forma irregolare. Consulta le nostre istruzioni dettagliate su come preparare e imballare un pacco.

3. Etichetta correttamente il tuo pacco

Prima di spedire il tuo pacco devi stampare le etichette di spedizione. Segui le istruzioni del corriere espresso di tua scelta. Presta attenzione all’etichetta che deve rimanere visibile durante la spedizione. In altri casi, potrebbero essere necessarie alcune etichette specifiche:

  • tutti pacchi di peso superiore ai 25 chili devono riportare la dicitura “pesante”. Questa è una normativa che vale all’interno dell’Unione Europea;
  • se il tuo pacco contiene merce fragile dovrai utilizzare l’apposita etichetta “fragile”.

4. Prepara la documentazione necessaria

Anche la spedizione di pacchi grandi deve essere accompagnata da apposita documentazione. In maniera del tutto analoga alla spedizione pacchi più piccoli. Questo vale soprattutto quando la spedizione è destinata ad un paese fuori dall’Unione Europea. Consulta la pagina sulla spedizione di un pacco verso un paese extra-CEE.

Passo 4: spedisci e monitora la spedizione

Una volta consegnata la spedizione al non ti resta che monitorarla. SpedizioneComoda.it ti permette di tracciare la tua spedizione gratuitamente.

Così, contattando il servizio clienti del corriere espresso potrai verificare l’avanzamento della spedizione in tempo reale. In alternativa puoi rispondere alla mail di conferma della spedizione. In entrambi i casi potrai verificare in tempo reale:

  • la partenza della spedizione;
  • il progresso della spedizione. Nel caso di spedizioni internazionali potrai sapere quando il tuo pacco:
    • lascia l’Italia;
    • arriva nel paese di destinazione.
  • la consegna del pacco: il corriere espresso manda una notifica automatica ad avvenuta consegna del pacco.

Il tracciamento della spedizione di pacchi grandi è importante. Soprattutto per destinazioni extra Unione Europea. Infatti, in questo caso potrai anche monitorarne lo sdoganamento. Così, saprai se il tuo pacco procede verso la destinazione finale o se viene trattenuto in dogana.

Errori da evitare nelle spedizione di pacchi grandi

Per spedire un pacco pesante o voluminoso bisogna seguire delle regole per evitare problemi con il corriere espresso. Dunque fai attenzione a non commettere i seguenti errori.

  1. non riempire l’imballaggio oltre la sua capacità: quando imballi la tua merce, fai attenzione a non scegliere una scatola troppo piccola. Infatti, questo potrebbe provocarne la rottura durante la spedizione. Di norma, ogni scatola riporta il peso massimo che è in grado di sostenere;
  2. proteggi la tua spedizione: se devi spedire pacchi grandi, assicurati di riempire tutti gli spazi tra l’imballaggio e la merce. Per farlo, usa del materiale protettivo come polistirolo, pluriball o gommapiuma;
  3. non inscatolare alcuni oggetti: alcuni oggetti, come liquidi o alimentari, non possono essere inscatolati. Gli articoli elettronici possono essere riposti in scatole con le dovute accortezze;
  4. usa scatole nuove: ti sconsigliamo di usare scatole riciclate per confezionare un pacco, soprattutto se grande o voluminoso. E questo nonostante possa farti risparmiare. Infatti, scatole usate sono spesso la causa della rottura dell’imballaggio con conseguente danno alla merce e ritardi nella consegna della spedizione;
  5. solleva la merce correttamente: quando sollevi i tuoi pacchi pesanti, usa i muscoli delle gambe. Sollevare carichi a partire dalla schiena può causare infortuni.
Uomo mentre spedisce pacco grande e voluminoso
Spedire pacchi grandi e voluminosi

La soluzione per spedire pacchi di grandi dimensioni

Se devi spedire pacchi grandi, magari anche voluminosi o ingombranti, hai a tua disposizione una varietà di soluzioni. Infatti, puoi scegliere tra diverse tipologie di trasporto e relative tariffe. Preparare la tua spedizione non sarà complicato. Dovrai, però, prestare attenzione a imballare correttamente la merce.

SpedizioneComoda.it può aiutarti nella spedizione di pacchi grandi o voluminosi. Così potrai individuare il corriere espresso più adatto alle tue esigenze e spedire in tranquillità. Non solo, perché avrai a tua disposizione anche la convenienza del ritiro a domicilio e di un servizio professionale.

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