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Spedire documenti all’estero con corriere espresso

Ci sono molte occasioni in cui c’è necessità di avvalersi di un corriere espresso per la spedire documenti all’estero. Infatti, ancora oggi, l’uso di documenti cartacei è indispensabile, nonostante l’era del digitale.

Spedire documenti all’estero con un corriere espresso è poi indispensabile quando ci sono scadenze brevi. Inoltre, spedire della documentazione è indispensabile in tutti quei casi in cui è impossibile effettuare la consegna a mano.

Un corriere espresso offre molti vantaggi rispetto alle poste tradizionali. È di questo che parleremo qui nell’articolo. In particolare vedremo i corrieri per una spedire documenti all’estero in modo urgente.

Spedire documenti all'estero

Allo stesso modo capita di dover spedire una lettera con il corriere, perché molto urgente. Ad esempio, le aziende solitamente si affidano al corriere per la consegna di documenti com notifiche, contratti e buste paghe.

Naturalmente, anche ai privati può capitare di dovere spedire una lettera con il corriere. Si può avere bisogno di un corriere per la consegna di documenti urgentissimi come diplomi, contratti, patenti, passaporti e documenti d’identità.

Spedire documenti all’estero con corriere espresso o posta tradizionale? Quale scegliere?

Corriere veloce oppure poste tradizionali? Questa è la domanda che molti fanno pensando di affidarsi ad un corriere per la consegna di documenti e che hanno fretta di spedire. Spesso si presentano delle situazioni impreviste in cui non c’è tempo da perdere.

Infatti, una lettera urgente o documenti importanti devono partire subito ed arrivare con altrettanta urgenza. È un dato di fatto che il corriere espresso , come servizio di spedizione veloce, ha superato le Poste tradizionali. Di certo  i corrieri non solo sono più veloci, ma anche più affidabili.

Quindi, il nostro consiglio è quello di prediligere quando possibile un corriere espresso veloce. Vediamo alcuni dei motivi per fare questa scelta.

Affidabilità della spedizione

I migliori corrieri espresso effettuano consegne urgenti anche in presenza di condizioni critiche. La professionalità degli operatori, unita all’esperienza decennale, consente il regolare svolgimento delle consegne anche in situazioni difficili.

Contrariamente, le poste tradizionali hanno un livello di affidabilità inferiore. Infatti un’indagine ha riscontrato che il 7% dei pacchi in carico delle Poste nel 2018 non è mai arrivato a destinazione.

Monitoraggio della spedizione

I corrieri espresso mettono a disposizione dei clienti il servizio traccia pacco. Così è possibile controllare anche la tua spedizione di documenti all’estero in tutte le sue fasi. Ti basterà andare sul sito e inserire il numero di tracciamento del pacco.

Il servizio traccia pacco non è disponibile per ogni tipo di spedizione con le Poste. A tal proposito giova ricordare che questo servizio è attivo solo per alcuni servizi. Questo rende più difficile assicurarsi che una spedizione urgente sia recapitata. Poi, il numero di spedizione semplifica i contatti con il servizio clienti in caso di bisogno.

Avere dei servizi inclusi nel prezzo

Uno dei motivi per cui normalmente si decide di spedire un documento con le poste è il prezzo. Infatti, spedire documenti all’estero con le Poste costa meno. Almeno in apparenza. In realtà, le spedizioni all’estero con un corriere espresso hanno dei servizi accessori inclusi nel prezzo.

Questi sono alcuni dei servizi che solo i corrieri offrono:

  1. servizio clienti efficiente e facilmente raggiungibile;
  2. ritiro e della consegna dei tuoi documenti a casa o in ufficio;
  3. assicurazione estendibile anche a documenti;
  4. nella maggior parte dei casi, rimborso in caso di ritardo nella consegna

In conclusione, spedire documenti all’estero con un corriere espresso ha un costo inferiore se si considerano tutti i servizi accessori offerti.

Continuità della spedizione dall’Italia all’estero

Quando si spedisce un documento all’estero con le Poste, la spedizione passa in carico all’ente postale straniero, una volta raggiunto il paese di destinazione.

Diversamente, il corriere espresso garantisce continuità in qualsiasi paese il tuo documento debba arrivare. Questo succede grazie alla rete internazionale di filiali, che corrieri come UPS mettono a disposizione.

Assicurazione della spedizione

Con il corriere espresso è possibile estendere la copertura assicurativa. Questo vale anche per documenti di valore. In effetti, si possono assicurare documenti come ad esempio passaporti e richieste di visto.

Tempi di consegna

Spedire un documento all’estero con un corriere espresso vuol dire arrivare presto. Infatti, con un corriere espresso i documenti possono arrivare in addirittura meno di 24 ore in paesi come gli Stati Uniti, l’Inghilterra o la Germania.

Per contro è decisamente meno probabile avere questo livello di servizio con Poste tradizionali.

I migliori servizi per spedire documenti all’estero

SpedizioneComoda.it ha individuato i migliori corrieri per spedire documenti all’estero. Troverai qui di seguito informazioni su tempi di consegna e prezzi.

Spedire documenti all’estero con UPS

Il corriere UPS offre servizi per la spedizione di documenti urgenti. UPS offre un imballaggio della dimensione standard di 34 x 25 cm per spedire documenti oppure una lettera. Il peso non può, però, superare il 0,5 kg . L’imballaggio è compreso nel costo della spedizione.

Esempio di consegna
ServizioTragittoTempi di consegna
(giorno lavorativo successivo al ritiro)
Tariffa
UPS Express Plus
Da Roma a New YorkEntro le ore 8.00143,73€
UPS ExpressDa Roma a New York
Entro le 10.3052,00€
UPS Express SaverDa Roma a New York
Entro la fine del giorno27,00€

Spedire documenti all’estero con DHL

Una via di New York, destiazione di documenti partiti dall'Italia
Via di New York

DHL è uno dei corrieri che offre il servizio di spedizione urgente di documenti. A conferma di quanto appena detto, DHL ha creato un servizio specifico per documenti e lettere. L’offerta DHL si chiama DHL Express Envelope.

Anche DHL mette a disposizione un imballaggio dedicato, chiamato Card Envelope. Le dimensioni sono 35 x 27,50 x 2 centimetri e il peso non può invece superare 0,5 kg.

Per questa modalità di spedizione, da Roma a New York, la consegna entro la fine della giornata costa 48,00€.

Con DHL si può spedire solo con l’opzione lettera urgente per l’estero. Per contro, è prevista l’estensione assicurativa. L’estensione permette l’invio anche di documenti senza valore commerciale. Rientrano in questa tipologia passaporti e visti.

Spedire documenti velocemente con TNT

Infine, anche TNT, ora parte del gruppo FedEx, permette di spedire buste fino a un massimo di 0,5 kg. Trovi di seguito le relative tariffe e tempi di percorrenza:

Esempio di consegna
ServizioTragittoTempi di consegna
(giorno lavorativo successivo al ritiro)
Tariffa
TNT 12.00 ExpressDa Roma a New York
Entro le 12.0080,47€
TNT ExpressDa Roma a New York
Entro la fine del secondo giorno38,91€

Qual è il miglior corriere per spedire documenti all’estero?

Come abbiamo visto, il corriere espresso è più affidabile e veloce rispetto alle Poste. Pertanto ti consigliamo di avvalerti dei loro servizi.

Il corriere ha un servizio clienti e sistema traccia pacco. Questi servizi aggiuntivi, compresi nel prezzo, non vanno sottovalutati. Tutto ciò vale sia per le spedizioni di documenti che di pacchi all’estero. Va detto che i corrieri menzionati spediscono ovunque nel mondo.

Per affidarti ad un professionista per spedizioni urgenti e urgentissime scegli SpedizioneComoda.it. Con i nostri servizi avrai preventivi istantanei da diversi corrieri a prezzi scontati. Noi ti aiuteremo a trovare il corriere espresso più adatto alle tue esigenze.

Ti basterà inserire origine, destinazione, dimensioni e peso del tuo pacco e in pochi secondi avrai i migliori preventivi su misura per spedire il tuo documento all’estero.

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