Spedire un pacco può sembrare, agli occhi meno esperti, una procedura molto semplice, quasi un gioco da ragazzi: per molti, infatti, si tratta semplicemente di imbustare il pacco da spedire e di recarsi all’ufficio postale più vicino. In realtà, ovviamente, non è così: spedire un pacco è un’operazione che prevede molti più procedimenti, tra cui di fondamentale importanza abbiamo il calcolo delle misure del pacco da spedire.
Ecco perché in questo articolo, ci dedicheremo a spiegare come calcolare le misure di un pacco da spedire e forniremo una serie di consigli pratici per questa operazione, che riguarda non solo le dimensioni del pacco, ma anche il suo peso.
Sia nel caso in cui si abbia la necessità di spedire un pacco per motivi personali sia nel caso in cui lo si debba fare per la propria attività commerciale, è molto importante disporre delle corrette misure del pacco da spedire per poter scegliere la miglior metodologia di spedizione, anche in base alle varie tariffe e ai diversi tipi di corrieri presenti in questo settore. Approfondiamo questa essenziale tematica nel paragrafo successivo.
Perché calcolare le misure di un pacco da spedire è così importante
Calcolare le misure di un pacco da spedire è importante sia dal punto di vista del cliente sia dal punto di vista delle aziende di trasporto che si occupano di spedizioni pacchi.
Per quanto riguarda il punto di vista del cliente, calcolare le misure di un pacco da spedire è essenziale per diversi motivi.
- Innanzitutto, comunicare alle aziende di trasporto le esatte misure del pacco da spedire, permette al cliente di scegliere la miglior tariffa per questa tipologia di servizio, da selezionare tra i numerosi preventivi proposti dalle aziende.
- In secondo luogo, fornire le misure più fedeli possibili del pacco da spedire garantisce anche di proteggere il pacco durante il viaggio verso la destinazione, evitando così eventuali ritardi e eventuali imprevisti.
Per quanto, invece, riguarda le aziende di trasporto, conoscere precisamente le misure del pacco da spedire è importante per le seguenti ragioni.
- Prima di tutto, permette ai diversi servizi di corriere espresso (come per esempio spedizioni UPS) di organizzare i tempi e le zone di spedizione.
- In secundis, consente di allestire e di disporre nel modo più ottimale possibile i carichi sui vari camion, in maniera tale da ridurre al minimo il rischio di provocare dei danni al pacco spedito.
- Oltre ad organizzare i tempi e le zone, sapere esattamente quali siano le misure del pacco da spedire permette anche di organizzare e di programmare i vari stoccaggi nei camion oppure sugli aerei (soprattutto per alcuni casi di spedizioni internazionali).
- In ultimo, questa operazione consente alle aziende di trasporto di stabilire la tariffa ideale per quel tipo di spedizione, aspetto che – come abbiamo visto – interessa in prima persona anche al cliente.
Crediamo di aver risposto in maniera soddisfacente alla domanda sottointesa nel titolo di questo paragrafo, ma ricapitoliamo: calcolare le misure di un pacco da spedire è un’operazione di interesse sia per il cliente che necessita di spedire quel pacco sia per le aziende che si occuperanno effettivamente della spedizione di quello stesso pacco.
Consigli pratici per calcolare le misure di un pacco da spedire
Ora è il momento di affrontare la questione pratica: come si calcolano le misure di un pacco da spedire?
Prima di elencare gli strumenti utili e di descrivere nel dettaglio i passaggi di questa operazione, va fatta una premessa molto importante: le misure del pacco da spedire devono essere prese con attenzione e accuratezza, anche al fine di evitare eventuali ritardi nella consegna del pacco. Inoltre, le misure di un pacco da spedire non riguardano solamente i centimetri di larghezza, di profondità e di altezza del pacco: oltre alle dimensioni, infatti, va calcolato anche il peso del pacco.
Procediamo con ordine e vediamo insieme di quali strumenti si ha bisogno per calcolare le misure di un pacco da spedire.
- Un righello o un metro per misurare le effettive dimensioni del pacco.
- Una bilancia pesa-pacchi; se non si dispone di questa particolare tipologia di bilancia, si può utilizzare anche una comune bilancia.
- Carta e penna, su cui prendere nota delle dimensioni e del peso del pacco.
Prima di utilizzare questi strumenti, però, è necessario che il pacco sia chiuso e pronto ad essere spedito. Anche questo passaggio prevede diverse fasi, cioè procurarsi tutti i materiali utili all’imballaggio del pacco da spedire (tendenzialmente servono una scatola, del pluriball, della segatura e del nastro adesivo) e dedicarsi al confezionamento e alla chiusura effettivi del pacco.
Ora che il pacco è pronto, ci si può dedicare a calcolare le sue misure, dedicando particolare attenzione alle sue dimensioni e al suo peso.
Le dimensioni del pacco da spedire
Calcolare le dimensioni del pacco è un procedimento sicuramente più lungo rispetto a quello di calcolarne il peso. Infatti, calcolare le dimensioni del pacco significa misurare quanti centimetri è lungo, quanti centimetri è profondo e quanti centimetri è alto. Vediamo insieme come prendere le misure di queste tre caratteristiche.
- Per calcolare con precisione la lunghezza, è necessario misurare il lato orizzontale del pannello frontale del pacco.
- Per calcolare, invece, la profondità, bisogna misurare il lato orizzontale del pannello laterale del pacco.
- In ultimo, per calcolare l’altezza, è sufficiente misurare il lato verticale, cioè quello che va dalla base del pacco fino al suo spigolo più alto.
Il peso del pacco da spedire
Pesare il pacco da spedire è sicuramente più semplice e veloce, specialmente se le sue dimensioni sono abbastanza contenute: in questo caso, infatti, potrebbe essere sufficiente appoggiare il pacco sul piatto della bilancia.
Nel caso in cui, invece, il pacco fosse più grosso, la bilancia potrebbe dare un falso peso: ecco perché potrebbe essere necessario procedere con una doppia pesata. Per procedere con la doppia pesata, bisogna salire in prima persona sulla bilancia e annotare il peso che risulta; dopodiché bisogna salire nuovamente sulla bilancia, ma con il pacco in mano, e annotare questa nuova cifra; per ottenere il peso esatto, così, è sufficiente sottrarre la prima cifra uscita alla seconda.
Una volta calcolati le dimensioni e il peso del pacco, non bisogna dimenticarsi di prenderne nota su un foglio, in modo tale da poterle comunicare con esattezza all’azienda di trasporto.