Effettuare una spedizione online può sembrare una pratica semplice e rapida e sicuramente lo è, ma è una pratica che nasconde qualche insidia e che necessita di alcune specifiche attenzioni, specialmente in una delle sue fasi. La fase a cui ci riferiamo è quella dell’imballaggio, ovvero il momento in cui il pacco da spedire viene preparato per il momento dell’effettiva spedizione.
Con il termine insidia intendiamo dire che esistono diversi rischi che si corrono effettuando un imballaggio errato, rischi che dipendono anche dal tipo di prodotto che viene contenuto all’interno del pacco. Ma quali sono, nello specifico, questi rischi?
- Il primo tra questi rischi (e anche il più ovvio da immaginare) è rappresentato dai possibili danni che un pacco male imballato può subire. I pacchi spediti vengono trasportati all’interno di mezzi di trasporto che cercano di garantire il minor movimento possibile dei pacchi, ma il rischio di inconvenienti o di incidenti è sempre dietro l’angolo. Per questo motivo, al fine di non rischiare che il pacco venga danneggiato – e di conseguenza anche il suo contenuto – è necessario curare con attenzione e con precisione il suo imballaggio.
- Un altro rischio che si corre effettuando un imballaggio errato dipende, come dicevamo, dalla tipologia di prodotto contenuto all’interno del pacco. Esistono prodotti pericolosi in questo senso, come ad esempio i profumi, che possono contenere sostanze pericolose e infiammabili: se non imballati bene, questi pacchi possono mettere a rischio non solo la spedizione e il pacco stesso, ma anche la salute di chi si occupa di tale spedizione.
- In ultimo, un ulteriore rischio causato da un imballaggio errato può essere la mancata consegna del pacco, dovuta al fatto che il contenuto del pacco possa essere andato perso oppure dovuta al fatto che le etichette di spedizione non sono precise come dovrebbero essere. Anche questo aspetto è molto importante e va curato con le dovute attenzioni.
Ora che abbiamo visto quali sono i rischi che si corrono effettuando un imballaggio errato di un pacco da spedire, è il momento di comprendere qual è la modalità corretta di imballare un pacco da spedire: lo spiegheremo nel prossimo paragrafo; successivamente, in conclusione di questo articolo, forniremo dei consigli mirati a seconda del contenuto del pacco da spedire.
Come imballare un pacco da spedire in maniera corretta
Che si tratti di classiche spedizioni pacchi o di spedizioni internazionali, la fase dell’imballaggio del pacco da spedire è sempre una fase delicata e, per questo motivo, va affrontata con la giusta cura e la giusta dedizione. In questo paragrafo, elencheremo i punti a cui prestare maggiore attenzione durante la fase di imballaggio, che sono i seguenti.
- La scelta della scatola è il primo punto da tenere in considerazione e può sembrare semplice, ma non lo è. La scatola è uno degli elementi principali quando si parla di imballaggio di un pacco da spedire, dal momento che è l’elemento che contiene il contenuto del pacco e che lo protegge durante il trasporto (il quale viene effettuato tramite corriere espresso, tra cui abbiamo per esempio il corriere BRT). Per questo motivo, la scelta della scatola deve essere effettuata con cura, pensando all’oggetto che deve essere spedito e alle modalità di trasporta che quest’ultimo dovrà affrontare.
- L’imballaggio vero e proprio degli oggetti, che consiste nell’avvolgimento di tutto ciò che viene inserito nel pacco da spedire. In questo senso (così come per la scatola), devono essere prese in considerazione le misure e le dimensioni esatte degli oggetti da spedire, ma non solo: bisogna prestare anche attenzione al loro materiale, che può essere più o meno fragile, e bisogna tenere conto della loro forma, che può essere più o meno irregolare. In ultimo, bisogna scegliere quale materiale utilizzare per questo imballaggio, che può essere fatto con il pluriball, con carta di giornale e così via.
- Anche l’esterno della scatola va curato con una certa attenzione: da questo punto di vista, è necessario prestare attenzione alle etichette e a tutto ciò che viene scritto sulla superficie esterna della scatola, in maniera tale che il corriere espresso designato alla spedizione abbia tutte le informazioni per effettuare un servizio corretto ed efficace.
Per quanto riguarda gli strumenti utili da usare durante la fase di imballaggio, l’elenco non è poi così fitto ed è il seguente:
- una scatola, che (come abbiamo detto) deve essere scelta con cura;
- il materiale da avvolgimento, tra cui menzioniamo il pluirball, i fogli di polistirolo e la carta di giornale;
- un paio di forbici;
- dello scotch resistente;
- se necessario, un taglierino.
Come curare l’imballaggio a seconda del contenuto del pacco da spedire
Nel paragrafo precedente, abbiamo visto quanto è importante imballare correttamente un pacco e abbiamo dedicato la nostra attenzione agli elementi più importanti e a quali sono gli strumenti da utilizzare durante questa fase. In questo paragrafo, invece, analizzeremo come devono essere imballati alcuni degli oggetti che vengono più frequentemente spediti tramite il servizio delle spedizioni online.
Iniziamo, dunque, dall’imballaggio degli alimenti: in questo caso, prima di pensare all’imballaggio del pacco, è necessario verificare se i prodotti da spedire sono effettivamente idonei alla spedizione; una volta verificato questo, si può procedere con l’imballaggio, che deve tenere in conto tutti i rischi di cui abbiamo già parlato precedentemente. Per questo motivo, l’imballaggio degli alimenti necessita di una scatola resistente e di molto materiale di avvolgimento e riempitivo, che limiti al minimo il rischio che qualcosa si rovesci e danneggi tutto il resto del contenuto del pacco.
L’imballaggio dei vestiti, invece, è molto più semplice, dal momento che si tratta di prodotti tendenzialmente morbidi, che sono molto più difficili da danneggiare. Nonostante questo, però, l’imballaggio del vestiti prevede altri rischi, come ad esempio quello che si bagnino durante il trasporto: ecco perché, anche in questo caso, la scelta della scatola giusta è essenziale, così come la presenza di buste di plastica che vadano a contenere singolarmente tutti gli abiti.
In ultimo, analizziamo l’imballaggio dei libri, che (al contrario dei vestiti) sono oggetti molto pesanti e che rischiano di danneggiarsi. Va da sé, dunque, che la scatola deve essere resistente al peso di tutti i libri che andrà a contenere e un ottimo consiglio, per evitare che gli angoli o i dettagli dei libri possano danneggiarsi, è quello di utilizzare del pluriball che li possa proteggere da eventuali urti o danni.
